Notionはただのメモアプリではなく、仕事を効率化し、自動化までできる万能ツールです。タスク管理、データベース、プロジェクト進行管理、日報作成など、あらゆる作業をNotion1つでまとめられます。
この記事では、初心者でも実践できる「Notionで仕事を自動化する方法」を具体的なサービス名も交えながら解説します。今日から自動化をスタートできる内容ですので、ぜひ活用してください。
Notionで仕事を自動化するメリットを理解する
Notionで仕事を自動化する最大のメリットは、作業の抜け漏れがなくなり、生産性が大幅に向上することです。
NotionはGoogleカレンダー、Slack、Zapier、Make（旧Integromat）などとの連携も可能なため、繰り返し作業をどんどん減らせます。
特に以下のような方に向いています。
- タスク管理がバラバラで仕事が整理できていない
- 日々のルーティンワークを自動化したい
- Notionをもっと使いこなしたい
- プロジェクト管理を一本化したい
テンプレートを使えば初心者でもNotion自動化は簡単です
Notionはゼロからページを作る必要がありません。
公式テンプレートに加え、Notion Template Gallery や Notion Market JP などで無料・有料テンプレートを入手できます。
特におすすめのテンプレートカテゴリは以下です。
- タスク管理テンプレート
- プロジェクト管理テンプレート
- 習慣トラッカー
- 日報テンプレート
- クライアント管理CRM
テンプレートを基に自分の仕事フローに合わせて少しずつ編集すれば、誰でも簡単に自動化環境を作れます。
タスク管理を自動化する方法
タスク管理の自動化はNotion自動化の中でも最も手軽で効果が大きいポイントです。
おすすめの自動化の仕組みはこちらです。
● 期限が近づいたタスクを自動で表示
フィルター機能を使うことで「今日締め切り」や「今週やるべきタスク」を自動抽出できます。
● Googleカレンダーと連携
タスクの締切をGoogleカレンダーに同期すれば、スケジュール管理が一元化できます。
連携ツールは Zapier や Make が便利です。
● 新規タスクをSlackから自動追加
Slackのメッセージをそのままタスク化する設定も可能で、忙しい人ほど効果的です。
データベースを活用して情報整理を自動化する
Notionのデータベースは、仕事自動化の中心となる機能です。
以下のような自動化ができます。
- 毎日の日報ページを自動生成
- 新規クライアント情報を自動登録
- 売上データを毎月まとめて整理
- 請求書管理を自動で行う
Googleスプレッドシートと連携すれば、売上管理の自動化も可能です。
特に Make はスプレッドシート連携が強力で、売上表の自動更新に役立ちます。
外部サービスと連携して作業をもっと効率化する
Notionだけでは自動化しきれない部分も、外部サービスと組み合わせることで実現できます。
● Zapier
メール → Notion追加
フォーム送信 → Notion登録
タスク完了 → Slack通知
などの自動化が簡単に作れます。
● Make（旧Integromat）
複雑なワークフローを自動化できるため、仕事の自動処理に最も向いています。
● Googleフォーム
アンケートや依頼フォームの情報を自動でNotionに蓄積できます。
● Google Drive
ファイル整理を自動化し、Notionからいつでもアクセスできます。
Notionで日常のルーティンワークを自動化する方法
初心者でも今日から使える自動化は以下の通りです。
- 毎日のタスクリスト自動生成
- 習慣トラッカーの自動更新
- 週次レビューのページ生成
- 請求書の作成ページを複製して自動管理
- SNS投稿管理表を自動で整備
Notionを「仕事の司令塔」にすれば、ルーティン作業のほとんどが自動化できます。
まとめ Notion自動化で初心者でも仕事効率が劇的に上がります
Notionは、初心者でも簡単に使えて、仕事の整理から自動化まで何でもできる万能ツールです。
今回紹介したポイントは以下の通りです。
- テンプレート活用で自動化の設計が簡単
- タスク管理を自動化できる
- データベースで情報整理を自動化
- 外部サービス（Zapier・Make・Google Drive・Slackなど）でさらに効率化
- 毎日のルーティンが自動化される
Notionをただのノートアプリで終わらせるのはもったいないです。
少し設定すれば、あなたの仕事時間は大きく軽減され、より生産的な働き方が実現できます。
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